(1) Päivittäiset viestintäkokoukset yrityksissä
Viestintäkonferenssit ovat yleisin tapaamismuoto yrityksissä ja laajimmin käytetty videoneuvottelumuoto. Perinteiset konferenssimenetelmät ovat aika- ja maantieteellisten rajoitusten alaisia, ja ne ovat erittäin tehottomia. Videoneuvotteluun siirtymisen jälkeen osastot voivat pitää moni-osapuolen kokouksia milloin tahansa ja eri paikoissa ilman maantieteellisiä rajoituksia, mikä lyhentää ajankulutusta, nopeuttaa tiedonsiirtoa, alentaa matkakustannuksia ja luo esteetön työtilan viestintään.
(2) Liikkuvat kokoukset
Mitä tulee mobiilivideoneuvotteluihin, nykyiset valtavirran ohjelmistovideoneuvottelulaitteet tukevat pääsytapoja, kuten tabletteja ja älypuhelimia, mikä korvaa PC-videoneuvottelujen joustavuuden puutteen. Ei ole väliä missä käyttäjä on, hän voi käyttää videoneuvottelujärjestelmäalustaa vain Internetin kautta, mikä laajentaa huomattavasti videoneuvottelusovellusten laajuutta ja tekee videoviestinnästä todellisuutta milloin tahansa ja missä tahansa.
(3) Korkean tason-kokoukset yrityksissä
Yleensä korkean tason{0}}kokoukset yrityksissä, kuten hallituksen kokoukset ja liiketoimintaosaston strategiset kokoukset, liittyvät usein organisaation ja yrityksen kehittämisen tärkeisiin näkökohtiin. He eivät ainoastaan vaadi korkeaa-läsnäoloa, vaan niillä on myös korkeat turvallisuusvaatimukset. Laitteistovideoneuvottelulaitteet ovat aina olleet tärkeässä roolissa näissä kokouksissa.
