Yleiset videoneuvottelulaitteet koostuvat useista komponenteista, mukaan lukien MCU (multipoint controller) (videoneuvottelupalvelin), kokoushuoneen päätteet, PC-pöytäpäätteet, puhelinpääsyyhdyskäytävä (PSTN Gateway) ja portinvartija. Nämä eri terminaalit kytkeytyvät MCU:hun keskitettyä viestintää varten muodostaen videoneuvotteluverkon. Lisäksi äänineuvottelujärjestelmät mahdollistavat kaikkien pöytätietokoneiden käyttäjien osallistua äänineuvotteluihin tietokoneidensa kautta. Nämä ovat videoneuvottelujen johdannaisia. Äänijärjestelmät ovat myös monikäyttöisten videoneuvottelujen edellytys-.
Pilvitietotekniikan myötä pilvipalveluiden videoneuvottelumalli on noussut videoneuvottelualalle. Pilvipalveluiden videoneuvottelulaitteet tukevat useiden palvelimien dynaamista klusterin käyttöönottoa ja tarjoavat useita tehokkaita{1}}palvelimia, mikä parantaa merkittävästi konferenssin vakautta, turvallisuutta ja saatavuutta. Pilvipalveluiden videoneuvottelut ovat viime vuosina saavuttaneet laajaa suosiota, koska se pystyy merkittävästi parantamaan viestinnän tehokkuutta, alentamaan jatkuvasti viestintäkustannuksia ja päivittämään sisäisiä hallintatasoja. Se on otettu laajalti käyttöön eri aloilla, mukaan lukien hallitus, armeija, liikenne, rahoitus, operaattorit, koulutus ja yritykset. Epäilemättä pilvitekniikan käyttö on tehnyt videoneuvotteluista entistä houkuttelevamman mukavuuden, nopeuden ja käytön helppouden kannalta, ja se tuo epäilemättä uuden videoneuvottelusovellusten aallon.
Pilvipalveluiden videoneuvottelut ovat yhdistelmä videoneuvotteluja ja pilvipalveluita, mikä tarjoaa kätevimmän etäneuvottelukokemuksen.
